Docusign nima va u nima uchun ishlatiladi?
Docusign — foydalanuvchilarga elektron hujjatlarni tez va qulay tarzda almashish va ushbu hujjatlarda qonuniy kuchga ega imzolarni olish imkonini beruvchi zamonaviy hujjat aylanish platformasi.
Docusign biznes, huquq, tibbiyot va ko‘chmas mulk kabi hayotning turli sohalarida qo‘llaniladi va hujjatlarni imzolash jarayonlarini tezlashtirish va soddalashtirish hamda qog‘oz hujjatlarning vaqtini va narxini kamaytirishga yordam berish uchun mo‘ljallangan.
Docusign yordamida siz mavjud hujjatlarni yuklashingiz, ularni qayta ishlashingiz va ularga imzo, matn, sana va boshqa elementlarni qo'shishingiz mumkin. Bundan tashqari, platforma hujjatlarni imzolash jarayonini boshqarish, bildirishnomalar va eslatmalar qo'shish imkonini beradi, shuningdek, hujjatlar va ular bilan tuzilgan operatsiyalar holatini kuzatishni ta'minlaydi.
Platforma, shuningdek, boshqa xizmatlar va dasturlar bilan keng ko'lamli integratsiyani ta'minlaydi, shuningdek, o'z platformasida saqlanadigan ma'lumotlar va hujjatlarning yuqori himoyasi va xavfsizligini ta'minlaydi.
Docusign xususiyatlari
Docusign foydalanuvchilarga hujjatlarni imzolash va qayta ishlashni oson va soddalashtiradigan keng imkoniyatlarni taqdim etadi.
Docusign’ning asosiy xususiyatlaridan biri – mavjud hujjatlarni yuklash yoki ularni to‘g‘ridan-to‘g‘ri platformada yaratish hamda ularga qonuniy majburiy imzolar, ismlar, sanalar, matn va boshqa ma’lumotlar kabi turli elementlarni qo‘shish imkoniyatidir.
Docusign shuningdek, hujjatlarni imzolash jarayonini boshqarish, jumladan bildirishnomalar va eslatmalar qo‘shish, hujjat holati va hujjat tranzaksiyalarini kuzatish imkonini beradi.
Platforma imzolash jarayonlarini sozlash, turli ishtirokchilar uchun hujjatlarga kirish va ulardan foydalanish qoidalarini sozlash imkonini beradi.
Bundan tashqari, Docusign boshqa xizmatlarga o‘tmasdan to‘g‘ridan-to‘g‘ri platformada xizmatlar yoki buyurtmalar uchun to‘lovlarni qabul qilish imkonini beruvchi to‘lov va to‘lovlarni boshqarish funksiyasini taqdim etadi.
Ko'rib chiqilayotgan platformaning muhim vazifasi - boshqa xizmatlar va dasturlar bilan integratsiya. Masalan, hujjatlarni ishlash jarayonlarini soddalashtirish va hujjatlarni qayta ishlashni soddalashtirish uchun Docusign’ni Google Drive, Dropbox va OneDrive fayllarni saqlash xizmatlari bilan integratsiya qilishingiz mumkin.
Ro'yxatdan o'ting va foydalanishni boshlang
Docusign-dan foydalanishni boshlash uchun siz rasmiy veb-saytda ro'yxatdan o'tishingiz kerak Docusign.com. Buning uchun siz ro'yxatdan o'tish sahifasiga o'tishingiz va ism, familiya, elektron pochta manzili va parolni o'z ichiga olgan kerakli maydonlarni to'ldirishingiz kerak. Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, siz elektron pochta manzilingizni tasdiqlashingiz va saytga kirishingiz kerak.
Avtorizatsiyadan so'ng siz platformadan foydalanishni boshlashingiz mumkin.
Foydalanishni boshlash uchun siz saytda taqdim etilgan pullik tarif rejalaridan birini tanlashingiz yoki bepul sinov muddatidan foydalanishingiz mumkin. Docusign boshqa veb-ilovalar va dasturlar bilan integratsiya qilish uchun API taqdim etadi.
Qanday qilib yangi hujjat yaratish yoki mavjud hujjatni yuklash
Docusign-da yangi hujjat yaratish uchun siz “Yangi hujjat” funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun tizimga kirishingiz va yangi hujjat yaratish sahifasiga o'tishingiz kerak. Shundan so'ng siz kerakli shablonni tanlashingiz yoki noldan yangi hujjat yaratishingiz, to'ldirish uchun kerakli maydonlarni qo'shishingiz va tranzaksiya ishtirokchilari uchun rollarni belgilashingiz mumkin, masalan, imzolovchi, tasdiqlovchi, kuzatuvchi va boshqalar.
Bundan tashqari, siz mavjud hujjatni Docusign-ga yuklashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun hisobingizga kirishingiz, "Hujjatlarni qo'shish" opsiyasini tanlashingiz va kompyuteringizda joylashgan faylni qo'shishingiz kerak. Shundan so'ng siz to'ldirish uchun maydonlarni qo'shishingiz mumkin, masalan, imzo qo'yiladigan joy, matn kiritish joyi, sanani kiritish joyi va hokazo.
Docusign sizga hujjatlarni PDF, DOC, DOCX, XLSX va boshqalar kabi turli formatlarda yuklash imkonini beradi. Bundan tashqari, tizim bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlarni yuklash va ularni bitta tranzaksiya jarayoniga birlashtirish imkoniyatini beradi.
Docusign-da hujjatga imzo, matn va boshqa elementlarni qanday qo'shish mumkin
Docusign'da hujjatga imzolar, matn va boshqa elementlarni qo'shish uchun siz "Hujjatni tahrirlash" funksiyasidan foydalanishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz allaqachon yaratilgan hujjatni ochishingiz, qo'shish uchun kerakli elementni tanlashingiz va uni hujjat sahifasiga kerakli joyga joylashtirishingiz kerak.
Imzo qo'shish "Imzo" opsiyasi orqali amalga oshiriladi. Buning uchun siz tegishli vositani tanlashingiz, uni sahifaga joylashtirishingiz va imzo qo'yishi kerak bo'lgan ishtirokchining rolini aniqlashingiz kerak.
Hujjatning tanlangan joyiga matn qo'shish uchun siz "Matn bloki" opsiyasini tanlashingiz va tegishli maydonga kerakli matnni kiritishingiz mumkin. Shuningdek, siz matnning o'lchamini, shriftini, rangini va uslubini boshqaradigan parametrlarni o'rnatishingiz mumkin.
Sana maydoni, matn kiritish maydoni va boshqalar kabi boshqa elementlarni qo'shish uchun Docusign tegishli vositalarga ega. Fayl yoki rasm qo'shish uchun siz "Fayl qo'shish" opsiyasidan foydalanishingiz va kompyuteringizda kerakli faylni tanlashingiz mumkin.
Hujjatga kiritilgan barcha o'zgarishlar saqlanishi va tayinlangan rollarga muvofiq bitim ishtirokchilariga tasdiqlash va imzolash uchun yuborilishi mumkin.
Hujjatni imzolash jarayonini boshqarish va sozlash
Docusign hujjat imzolash jarayonini boshqarish va sozlash uchun keng imkoniyatlarni taqdim etadi.
Imzolash jarayoni uchun sozlamalar hujjat yaratish bosqichida belgilanishi mumkin. Masalan, siz imzolashning ma'lum tartibini tanlashingiz, hujjatning amal qilish muddatini (yaroqlilik muddatini) belgilashingiz, hujjat holatidagi o'zgarishlar haqida bildirishnomalarni o'rnatishingiz va hokazo.
Imzolash jarayonini boshqarish uchun siz tranzaksiya ishtirokchilari uchun rollar va kirish huquqlarini sozlashingiz mumkin. Tranzaktsiyaning barcha bosqichlarini boshqaruv paneli (boshqaruv paneli) yordamida real vaqt rejimida kuzatish va boshqarish mumkin.
Docusign turli mintaqalarda hujjatlarni imzolash, jumladan imzolangan hujjatlar uchun turli tillarni sozlash va Docusign-ni boshqa ilovalar bilan integratsiya qilish uchun API kengaytmasi xizmatiga ulanish uchun sozlanishi mumkin.
Docusign shuningdek, ruxsatsiz kirishdan qo'shimcha xavfsizlikni ta'minlab, hujjatlarni sertifikatlash darajalarini sozlash qobiliyatiga ega.
Hujjatni imzolash jarayonining barcha sozlamalari va nazorati faqat vakolatli foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lib, bu ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlaydi.
To'lovlarni boshqarish
Docusign-da to'lovlarni boshqarish opsiyasi mavjud, ammo shuni ta'kidlash kerakki, bu tizimning asosiy funktsiyasi emas va barcha tarif rejalarida to'lovlarni qayta ishlash funksiyasi mavjud emas.
Docusign'da to'lovlar funksiyasidan foydalanish uchun siz ro'yxatdan o'tishingiz kerak DocuSign to'lovlari. Keyin hujjatlar uchun to'lovni sozlashingiz, narx va to'lov usulini belgilashingiz mumkin, masalan, kredit karta yoki PayPal.
Keyin hujjatni imzolash va to'lash uchun yuborishingiz mumkin. Mijoz hujjatni to'lash va imzolash zarurligi to'g'risida bildirishnomalarni oladi. To'lov tugagandan so'ng, hujjat avtomatik ravishda imzolanadi va jo'natuvchiga qaytariladi.
Shuni ta'kidlash kerakki, to'lovni qayta ishlash imkoniyati mavjud bo'lsa-da, u Docusign'da ustuvor xususiyat emas va to'liq to'lov tizimi sifatida foydalanish tavsiya etilmaydi. Agar murakkabroq to'lov operatsiyalari talab etilsa, Stripe yoki PayPal kabi maxsus xizmatlardan foydalanish afzalroqdir.
Docusign platformasida hujjatlarni saqlash
Docusign docuSign eOriginal saqlash tizimidan foydalangan holda hujjatlarni platformada saqlash imkoniyatini beradi. Ushbu tizim arxivlash va hujjatlarni saqlash qoidalari va qonunlariga rioya qilgan holda hujjatlarni xavfsiz va xavfsiz saqlash joyida saqlash imkonini beradi.
DocuSign eOriginal-da saqlangan hujjatlar xavfsiz formatda saqlanadi va maxfiy ma'lumotlar bilan ishlaydigan kompaniyalar uchun muhim bo'lgan yuqori darajadagi maxfiylikni ta'minlaydi.
Bundan tashqari, DocuSign eOriginal hujjatning holatini real vaqt rejimida tekshirish, hujjatga kirishni nazorat qilish va hujjatlarga kirish huquqiga ega bo‘lgan foydalanuvchilar haqida kundalik hisobotlarni o‘rnatish imkonini beruvchi hujjat boshqaruvi funksiyasiga ega.
Shuni ta'kidlash kerakki, DocuSign eOriginal saqlash tizimi faqat tegishli xizmatlar to'plamiga obuna bo'lgan va bepul foydalanish uchun mo'ljallanmagan foydalanuvchilar uchun mavjud. Biroq, DocuSign-da saqlangan barcha hujjatlar saqlash sozlamalariga qarab foydalanuvchining mahalliy qurilmasiga ham yuklab olinishi va saqlanishi mumkin.
Boshqa xizmatlar va dasturlar bilan docusign integratsiyasi
Docusign boshqa xizmatlar va dasturlar bilan turli xil integratsiya imkoniyatlarini taqdim etadi. Ommabop integratsiyalarga Salesforce, Microsoft Office 365, Google Drive, Dropbox, Box, DocuPhase, NetSuite, Trello, Zoho CRM va boshqalar kiradi. Adobe Sign, Slack va Dropbox kabi yirik ixtisoslashtirilgan tizimlarning ba'zilari ham Docusign integratsiyasini qo'llab-quvvatlaydi.
Bunday integratsiya hujjatlarni qayta ishlash va imzolash jarayonini soddalashtirishi va tezlashtirishi va qo'l mehnatini kamaytirishi mumkin.
Bundan tashqari, Docusign bulutli ma'lumotlarni saqlash va virusga qarshi himoya xizmatlari bilan integratsiya qilish imkoniyatini beradi, bu tizimdan foydalanish imkoniyatlarini kengaytiradi va hujjatlarni saqlash xavfsizligini oshiradi.
Hujjat xavfsizligi va maxfiyligini ta'minlash
Docusign o'z tizimida qayta ishlanadigan hujjatlar uchun yuqori darajadagi xavfsizlik va maxfiylikni ta'minlaydi. Bunga bir nechta tadbirlar orqali erishiladi.
Birinchidan, Docusign ma'lumotlarni uzatishda standart SSL/TLS ma'lumotlar xavfsizligidan foydalanadi, bu esa ma'lumotlarni uzatishning barcha darajalarida ruxsatsiz kirishdan himoya qiladi.
Ikkinchidan, Docusign-ga yaratilgan yoki yuklangan har bir hujjat shifrlangan va xavfsiz tarzda saqlanadi. Bu uchinchi shaxslarning shaxsiy ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishidan ishonchli himoyani ta'minlaydi.
Uchinchidan, Docusign xalqaro xavfsizlik va maxfiylik standartlariga mos keladi, masalan, HIPAA (AQSh Health Information Portability and Privacy Acts), SSAE16 (SOC Reporting Standard) va boshqalar.
Bundan tashqari, qo'shimcha xavfsizlik uchun Docusign hisoblaringizni va hujjatlaringizni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish uchun ikki faktorli autentifikatsiyadan foydalanadi.
Nihoyat, Docusign GDPR (Ma’lumotlarni himoya qilish bo‘yicha umumiy reglament)ga mos keladi va u Yevropadagi ma’lumotlar xavfsizligi va maxfiyligi bo‘yicha eng yuqori standartlarga javob berishini ta’minlaydi.
Docusigndan foydalanish jarayonlarini tekshirish, hisobot berish va nazorat qilish
Docusign tizimdan foydalanish jarayonlarini tekshirish, hisobot berish va monitoring qilish uchun kuchli funksiyalarni taqdim etadi.
Platformada hujjatlarni imzolash jarayonlari bo'yicha hisobotlar va statistik ma'lumotlarni olish mumkin. Masalan, hisobotlar imzolangan vaqt, hujjatlar soni, bitim ishtirokchilarining rollari va boshqa parametrlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin.
Shuningdek, Docusign tizimida real vaqt rejimida foydalanuvchining barcha harakatlarini ro‘yxatdan o‘tkazish va nazorat qilish mumkin. Harakatlar uchun bildirishnomalarni o'rnatishingiz mumkin (masalan, hujjatga obuna bo'lish) va hujjat ma'lum bir bosqichga yetganda, muhrlangan yoki yuborilganda ogohlantirishlarni olishingiz mumkin.
Xavfsizlik va kirish nazoratini ta'minlash uchun Docusign xodimlarni autentifikatsiya qilish va hujjatlarga kirishni boshqarish mexanizmlaridan foydalanadi.
Tizim, shuningdek, tizimdagi vaqt cheklovlari haqida foydalanuvchilarga ish taqvimlari, yangiliklar nashri va boshqa bildirishnomalarni sozlash imkonini beradi.
Bundan tashqari, foydalanuvchilar hujjat ma'lumotlarining maxfiyligini ta'minlash uchun Docusign tizimi bilan aloqa qilish uchun portlar va protokollarni sozlashlari mumkin.
Docusign yordamida muammo yoki savollaringiz bo'lsa, qanday yordam olish mumkin
Docusign'dan foydalanishda savollaringiz yoki muammolaringiz bo'lsa, yordam uchun kompaniyaning texnik yordam bo'yicha mutaxassislariga murojaat qilishingiz mumkin. Buning uchun Docusign veb-saytida "Yordam" bo'limi mavjud bo'lib, u erda siz eng ko'p beriladigan savollarga javob topishingiz, shuningdek, onlayn chat, elektron pochta yoki telefon orqali qo'llab-quvvatlash mutaxassislariga murojaat qilishingiz mumkin.
Platformada shuningdek, platformadan qanday samarali foydalanishni va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni o'zingiz hal qilishni o'rganishga yordam beradigan video darsliklar, qo'llanmalar va o'quv kurslari kabi turli xil resurslar mavjud.
